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個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

静岡県信用保証協会は、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取扱いについて、以下の方針で取り組み、適正な取扱いに努めてまいります。


1.事業者の名称
静岡県信用保証協会


2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当協会は、特定個人情報等の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という。)および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」(以下「ガイドライン」という。)ならびに「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」という。)を遵守します。


3.利用目的
当協会は、提供を受けた特定個人情報等を以下の目的で利用します。

(1)謝金、不動産使用料等の支払先の特定個人情報等
  〇謝金、料金、契約金に関する支払調書作成事務
  〇不動産取引に関する支払調書作成事務
(2)当協会の役職員等の特定個人情報等
  【税務】
   〇源泉徴収票作成事務
   〇財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書提出事務
  【社会保険】
   〇健康保険・厚生年金保険・厚生年金基金に関する届出、申請、請求事務
   〇雇用保険・労災保険に関する届出、申請、請求事務
(3)当協会役職員等の配偶者および扶養親族等の特定個人情報等
  【税務】
   〇源泉徴収票作成事務
  【社会保険】
   〇健康保険・厚生年金保険に関する届出事務
   〇国民年金第3号被保険者の届出事務


4.安全管理措置に関する事項
当協会は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。


5.委託の取り扱い
当協会は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当協会は、番号法およびガイドラインならびに個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。


6.継続的改善
当協会は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。


7.特定個人情報等の開示
当協会は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示の請求があったときは、次の場合を除き、遅滞なく回答します。
〇本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
〇当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
〇法令に違反することとなる場合

特定個人情報等に係る保有個人データの開示に関するお問い合わせは下記までお願いいたします。

住所   静岡市葵区追手町5番4号
     アーバンネット静岡追手町ビル6階
電話番号 054-252-2120
部署名  総務部

8.質問および苦情処理の窓口
当協会の当該特定個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、下記までお問い合わせ下さい。

住所   静岡市葵区追手町5番4号
     アーバンネット静岡追手町ビル6階
電話番号 054-252-2120
部署名  総務部




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沼津支店

〒410-8691
沼津市米山町6番5号
沼津商工会議所会館3階
TEL :055-926-0100(代)